Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Allgemeine Hinweise

Diese Erklärung gilt für die Website taxmeet.de. Für die Software TaxMeet gilt eine gesonderte Datenschutzinformation, die wir Kanzleien zusammen mit dem Auftragsverarbeitungsvertrag bereitstellen.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

3. Hosting

Unsere Website wird bei Netlify, Inc. gehostet.

Beim Aufruf der Website erhebt und speichert Netlify automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles. Hierzu gehören insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• übertragene Datenmenge

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung der technischen Funktionsfähigkeit, Stabilität und Sicherheit der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland kann nicht ausgeschlossen werden. Diese erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (EU-Standardvertragsklauseln) bzw. eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, soweit der Anbieter zertifiziert ist. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von Netlify.

Zusätzlich läuft die Website über das Content-Delivery-Netzwerk der Cloudflare, Inc. Cloudflare verarbeitet dabei die oben genannten Verbindungsdaten, um die Website schnell und sicher auszuliefern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für die Übermittlung gelten die oben genannten Garantien.

4. Terminbuchung über Calendly

Für die Vereinbarung von Demo-Terminen binden wir auf der Seite „Demo anfragen“ den Kalender des Dienstes Calendly (Calendly, LLC) ein. Beim Aufruf der Seite erhält Calendly technische Verbindungsdaten wie Ihre IP-Adresse und kann Cookies setzen. Wenn Sie einen Termin buchen, werden außerdem die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse sowie gewünschter Termin) verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und den Termin zu organisieren.

Die Verarbeitung kann in einem Drittland erfolgen. Sie erfolgt auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission bzw. geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO (EU-Standardvertragsklauseln). Für die Verarbeitung in unserem Auftrag gilt der Auftragsverarbeitungsvertrag des Anbieters.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einfachen Terminvereinbarung), für die Terminbuchung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

5. ROI-Rechner

Wenn Sie im ROI-Rechner die vollständigen Ergebnisse anfordern, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihre Eingaben zu Teamgröße und Stundensatz. Wir senden diese Angaben per E-Mail an unser Team, um Ihnen antworten zu können. In einer Datenbank speichern wir sie dabei nicht.

Die Angaben laufen über eine Funktion in unserer Supabase-Umgebung in Frankfurt am Main und werden über den E-Mail-Dienst Resend zugestellt (Plus Five Five, Inc.). Resend verarbeitet Daten in einem Drittland, auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission bzw. von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) und eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Die E-Mails liegen in unseren Postfächern bei Microsoft.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Angaben, sobald Ihre Anfrage abgeschlossen ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Cookies und Einwilligung

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies, soweit dies für den Betrieb der Website erforderlich ist. Darüber hinaus setzen wir Statistik- und Marketing-Dienste (siehe Ziffern 7 und 8) ausschließlich ein, wenn Sie über unser Einwilligungs-Banner eingewilligt haben (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Ihre Auswahl speichern wir lokal in Ihrem Browser. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß das Banner erneut öffnen und „Nur notwendige“ wählen.

7. Google Analytics 4

Sofern Sie eingewilligt haben, verwenden wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Ohne Ihre Einwilligung wird Google Analytics nicht geladen und es werden keine entsprechenden Cookies gesetzt (Google Consent Mode; Werbesignale bleiben deaktiviert).

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse Ihrer Nutzung der Website ermöglichen. IP-Adressen werden von Google Analytics 4 nicht protokolliert, sondern nur für eine grobe Geolokalisierung genutzt und anschließend verworfen. Eine Übermittlung von Daten an Server der Google LLC in einem Drittland kann nicht ausgeschlossen werden; sie erfolgt auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission bzw. geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Der Widerruf ist jederzeit über die Cookie-Einstellungen möglich.

8. HubSpot Web-Tracking

Sofern Sie eingewilligt haben, verwenden wir zusätzlich das Web-Tracking des Dienstes HubSpot (HubSpot, Inc.), um zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen, und um Anfragen besser zuordnen zu können. Unser HubSpot-Konto wird in Rechenzentren in der EU (EU1) betrieben. Eine Verarbeitung in einem Drittland kann dennoch erfolgen, auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission bzw. von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Ohne Ihre Einwilligung wird das Tracking-Script nicht geladen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Der Widerruf ist jederzeit über die Cookie-Einstellungen möglich.

9. Cloudflare Web Analytics

Zur Reichweitenmessung verwenden wir Cloudflare Web Analytics der Cloudflare, Inc. Dieser Dienst arbeitet ohne Cookies und ohne clientseitige Speicherung; es werden keine Nutzerprofile gebildet und keine Nutzer über Websites hinweg verfolgt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer datenschutzfreundlichen Reichweitenmessung).

10. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung.

11. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

• auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
• auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO),
• eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. Für uns zuständig ist:

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.